本网讯 为了进一步加快企业现信息化、数字化、网络化建设,降低管理成本,提高工作效率,6月25日,煤矸石发电公司举办“无纸化办公”培训,在全员中推广无纸化办公。
无纸化办公,即不用纸张办公,它利用现代的网络技术可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。煤矸石发电公司应用的无纸化办公系统即该公司数字化信息平台中的MIS系统,此系统涵盖设备管理、运行管理、安全管理、行政办公四大系统,该系统可以实现内部电子邮件、文档批示、信息发布、日常办公等功能,系统实用性较强,可以完全满足日常办公需求和资源共享。该公司此次培训内容涵盖了岗位价值信息的录入、统计、分析、汇总,各类文件、通告的审批、签发,电子运行日志、生产纪录、电子操作票、工作票的书写办理,设备缺陷的登记,设备检修质量的验收等工作,让职工熟悉掌握系统的应用,便于今后操作。
该公司职工表示,无纸化办公系统的应用,加快了内部信息交流,实现了工作流程、文档管理的自动化,增强了管理人员的监控能力,提高了职工的工作效率,同时简化了办公环节,节约了办公成本,为建设节约型企业奠定了基础。(王昊辰)
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