本网讯 面对目前信息化和工业化体系深度融合的大形势,煤矸石发电公司及时将先进的信息化管理融入到提高企业核心竞争力当中,在信息化建设进程中,该公司紧抓办公自动化、财务、物资等多项业务信息管理平台,大力推进公司信息化建设,实现了管理资源的优化配置和信息共享,为提升企业管理水平、率先实现”信息化企业”提供了强有力的技术保障。
无纸办公得实现,效率提升促发展。今年7月份,黄陵矿业办公自动化系统在矿业公司及所属各二级单位正式上线投入运行,标志着该系统全面启用。发电公司第一时间组织公司管理人员学习新系统使用方法,了解需知的注意事项,坚决执行无纸化办公,推行移动办公,极大方便了外出管理人员的工作办理。使用至今,文件柜里庞杂的纸质文件几近消失,办公耗材使用量大幅降低,文件传递效率也得到显著提升,传递过程安全性也得到更好的保证。
NC软件显身手,精细管理提效益。发电公司以应用新NC财务软件为契机,将全面预算管理与岗位价值精细化有机融合,细化年度效益控制型指标的分解与考核,将主要生产指标落实到班组,精确到岗位,有效增强了岗位价值与所产效益的联动效应,继而提高员工的成本节约意识,实现降本增效。该软件系统的应用从根本上实现了财务管理的信息化、程序化,大大提高了财务管理质量,提升了财务管理水平。
U8系统做支撑,物资管理上正轨。针对生产中庞大而繁杂的物资,发电公司通过深化利用U8物资管理系统,将物资供应流程重要节点数据表格化,对物资信息进行有效的控制和统计,有效缩短了备品备件周转周期,进而实现了降低库存,缩小内耗目标。该系统的运行不仅提高了物资供应效率,也实现了物资供应全过程信息跟踪和信息资源的共享,物资管理真正步入正轨。
此外该公司的人力资源管理新系统,初步数据采集阶段已结束,现已进入试运行阶段,预计不久将会正式投入使用,届时通过该系统,可看到公司人力资源配置、员工当月薪资明细、员工绩效、个人考勤休假情况等内容,这些服务的提供,使得人力资源管理从以前的相对封闭变得开放,滞后管理变成超前管理。该系统的投入不仅优化了管理结构、整合了管理资源,而且畅通了信息沟通渠道,切实提高了人力资源管理的工作效率。
今后,发电公司将进一步加大信息化建设力度,扩大信息化在企业发展建设中运用的深度和广度,以信息化服务公司跨越发展,推动管理更加科学化、系统化、精细化,逐步实现由“企业信息化”到“信息化企业”的真正转变。(刘文彪)
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