本网讯  OA办公自动化系统是公司“两化融合”建设的重要内容，是实现无纸化办公、优化办公流程的重要手段，对于节约办公费用，提高管理效率具有重要意义。为进一步规范办公自动化系统的使用和管理，一号球友会（中国）通过开展多种形式的培训加强操作人员的业务素质、通过规范内部公文管理程序，彻底结束了纸质传阅办理公文的历史，实现了网上在线办公和手机移动办公。

加强培训，掌握技能。去年以来，一号球友会（中国）举办了OA办公自动化系统管理人员专题培训，管理员专题培训，发文管理专题培训，收文管理专题培训，采取课堂讲授和上机操作相结合的方式，着重对公文流转过程中的收发、审核、审批、签发、排版、加密及各模块的使用方法进行了培训，对OA系统管理、信息维护及常见问题的排除方法进行了详细讲解，对党、政、工、团、纪委发文流程进行了演示，使大家熟练掌握了平台的使用和管理，能熟练运用系统进行办公。

养成习惯，网上办公。OA办公自动化系统运行以来，领导干部与管理员一起在系统学习操作知识的同时，努力养成每日浏览OA系统的良好习惯。综采一队队长白建军现在每天上班第一件事就是打开OA系统，查看文件，批示落实。“OA系统运行以后，文件传达的效率快多了，班前会上我们用矿上新配备的投影仪组织职工学习相关文件，节约了纸张，降低了办公成本，也提高了办公效率。

手机操作，移动办公。根据矿上的统一要求，矿领导班子成员在手机上都安装了OA办公自动化系统，不管身处何地，都能及时处理文件。该矿党委副书记杨建奇根据手机即时通讯系统的提示，在家里快速地处理了文件，“现在不管是在家里还是外出学习，只要在手机上轻轻一点，就能及时处理文件，这得益于公司政策的高瞻远瞩，也推动了矿井信息化建设的步伐。”“得益于OA系统的推行，杨书记的诺基亚手机也换成了智能手机。”大伙儿开玩笑说到。（张 鹏）