本网讯 近年来，公司不断加强信息化建设，实现了办公自动化(以下简称OA系统)全天候、全地域、无缝隙覆盖，不但使办公更加高效、便捷，且做到了节能减排、绿色低碳。

据悉，公司早在2009年就推行了OA系统，但是仅在一、二级单位进行公文收发，公文流转主要还是以纸质文件为主，不仅耗费大量纸张、油墨等办公耗材，办公效率也比较低。

针对上述问题，公司从2012年开始着手对OA系统进行升级改造，经过2年的努力，全新的OA系统应运而生，文件全程阅办都可以利用电脑完成，同时还新增了工作日报、合同审批、会议管理、车辆管理、接待管理等八大功能模块，并且在智能手机和平板电脑等移动终端设备上也可以使用，开辟了“无纸化”、“网络化”办公的新里程。

“全新的OA系统推行以后，自2014年4月开始，矿业公司内部基本就不再发纸质红头文件了，下达通知和发文一律在网上进行，且材料的传递也改为网上传递。”机电公司信息中心信息化系统业务主管高艳东说到，尤其是以往需要耗费大量纸张的公文拟稿、逐层级报送、审核修改等程序，目前都能依靠OA系统实现无纸化。

机电公司信息中心主任黄伟告诉笔者，新的OA系统运行以后，大大减少了纸张、印刷和通讯等费用，机电公司仅2014年一年就节约了纸张、油墨等打印耗材和通讯员人工费10万元，全矿业公司每年在办公耗材上可节约160余万元。

“不仅如此，在工作效率的提升上，OA系统同样大显身手。” 黄主任补充到，经过一年多的运行，OA系统模块清晰，操作便捷，在处理文件时，通过简单的鼠标点击即可完成公文审批，尤其是通过规范公文流转程序，使得以往需要2到3天才能办完的公文，现在1天内就能完成。

利用移动终端设备进行办公是该公司OA系统的又一特点，它能使处于移动或是外出状态的人员能随时随地通过智能手机或平板电脑保持与办公自动化系统的衔接，大大提高了工作响应速度与效率。

谈到办公自动化的好处和优点，机电公司党委书记侯庆斌告诉笔者：“以前每次出差在外，来文只能等回公司后才能办理，造成许多工作的延误，影响工作效率，对于一些紧急的事务，只能通过秘书电话转达进行口头办理，由于看不到文件，还可能出现对文件精神理解不到位而决策失误的现象。现在只要给手机上安装一个插件，公司的办公系统就能掌握在手中，随时随地都能及时、准确的阅办文件。”（王星星）