本网讯 近日，为使采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，加强内部工作协调和提高工作效率，矿业宾馆从实际需要出发，编制采购询价计划，调查并制定采购价格明细表，以最经济的价格解决宾馆的物资采购问题，避免了盲目采购、库存积压、成本提高等问题，对加强企业经营成本控制管理、优化组织结构、健全企业机制等具有积极的促进作用。
按照企业内部控制规范要求，根据《矿业宾馆存货管理制度》关于存货采购的相关规定，宾馆积极组织实施内控体系建设，全面开展内控流程的梳理和优化。由宾馆后勤保障部牵头负责与行政质检、经营部、餐饮部、客房部等相关部门组成询价小组，通力合作，在确保询价过程透明化、规范化的原则上，对所有采购物资包括原材料、物料、低值易耗品、办公用品等物资进行价格和质量上的比较和讨论，采购部及上述相关部门分头或联合组织市场调查，根据各供应商报价采取现时的市场价格行情、采购频率、采购数量、同等品质、供应商资质、服务质量、信誉度、采购成本及其他有利条件进行对比，要求每类物品报价单需要最少三家作出比较，目的防止有关人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。严谨的制度对采购费用、供应商名片、报价单、合同等项目资料建立数据库档案,将采购每一个产品进入都要利用他的数据库资料做以往的价格和新的价格分析,控制成本做到先节流在开源,最终议价由询价小组共同参与审定，提出较适宜的供应商并出采购询价报告，询价报告由参与人员签字总经理审批后才可生效。（刘 丹）