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机电公司:电子派工单 工作更便捷

发布时间:2015-09-09 16:29:05 作者:罗菲

本网讯  机电公司信心中心从三月份实行业务电子派单制度以来,职工工作积极性全面提升,服务质量进一步提高,得到广大用户的肯定。

为进一步提高服务效率,提升机电公司服务质量和形象,信息中心依托“岗位价值精细化管理系统”的信息平台资源,采用先进的信息化手段,以实际业务流程为依据,涵盖了派工单编制、业务受理、班组审核、用户回访等系统功能,展现电子化、信息化安全、方便、快速、准确、高效的功能。

业务受理大厅接到用户业务开通、变更、故障申报,详细记录用户信息、用户申报业务资料、用户需求后,通知系统维护班,班长将各业务进行分类,填写派工单,根据班组人员情况,工作量大小进行电子派单。或通过部门的QQ群进行通知,维护人员接到派工单后,根据派工单的资料分析故障原因,如需上门处理故障的,接单人根据用户业务登记的信息向用户打电话主动预约,进行上门服务。故障处理完成工作后由班组长审核,审核内容包括处理时限和材料消耗。核查完成后,派工单返回业务大厅,指定专人对用户跟踪回访,回访内容包括维护服装统一、工牌佩戴、文明用语使用、进门是否带鞋套、工作现场的清理。询问用户对服人员的满意度。回访完成后,“派工单进人岗位价值管理系统”,根据派工单的数量,作为岗位价值考核的依据,谁接的单多,谁的岗位价值得分多,谁的效益工资就高。

电子派工单制度体现了电子化和流程化。在业务开通、安装、故障处理安全高效、快速准确、服务到位,提高服务质量得到落实,使信心中心的服务水平上了一个新台阶;同时,电子化派工方式取消了原有的纸张派工单的作业方式,降低了经营成本,提高了服务效率,实现了绿色低碳的工作方式。该公司将电子派工单的考核得分纳入岗位价值精细化管理体系中来,与职工绩效考核相挂钩,激发职工工作积极性,体现了多劳多得分配原则,进一步提高工作效率,提升服务形象。电子派工单的实施,提升了制度的落实,体现了流程化的执行力度,推进精细化管理的深化。 (罗菲)

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