本网讯 面对煤炭市场下滑、经营压力持续加大的严峻形势,铁运公司供应部以“紧日子”、“把有限的资金用在刀刃上”的管理目标,从内部不断探索降本“节点”的新方法、新思路、新举措,通过“加减乘除”并举,多渠道为采购成本“瘦身”。
“加”强物资管理,控制采购成本。
加强物资管理,控制采购成本,是该公司增加利润的一个极有潜力的途径。该公司供应部在物资采购管理中从内部不断探索挖潜增效方面的新方法、新思路、新举措,确立了“集中采购为主,分散采购为辅”的采购模式,其他方式补充”的采购方式,对物资采购实行集中统一管理。在采购策略上,根据市场变化,尽最大努力满足用料单位对材质性能的要求,在保证物料质量的前提下,通过实施功能采购、扩充采购渠道、采购实行动态管理、加强市场和资源情况调研、加强对物资管理和采购人员的教育,尽最大努力把采购价格控制在最低限度。同时,不断制定、完善物资管理制度,规范采购、配送、废旧材料回收的运作,强化内部监督和管理,促进了公司的建设和发展。
强化库房管理,“减”少库存积压。
为做好铁路线路物资的供应和验收,既要保证正常生产运输的需要又要减少库存积压,该公司供应部制定了《物资供应管理办法》、《超市物资入市办理办法》、《超市物资管理办法》、《物资入库验收制度》、《物资保管保养制度》、《物资出库发放制度》等规章制度,不断强化库房管理,要求库管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到帐、卡、物三相符,做到准确无误,做到先入先出、不积压、不缺货、不断货,不影响正常生产运输,不断压缩库存占用,盘活资金,把有限的资金用在刀刃上。
发挥“乘”法聚力,提高管理水平。
该公司深入推行五精管理,推进市场化建设,不断健全完善岗位价值精细化管理系统、移动智能安全管理系统和设备全生命周期管理三大系统。作为掌握物资计划、采购、配送“大权”的供应科,以价值精细化管理系统和物资超市为依托,将材料的预算分解到段站、班组,从月度预算指标下达到材料需求计划提报、审批、供应、领用及库存情况进行全过程控制,积极推行对标管理,树立标杆,寻找差距,进一步优化管理流程,提高管理水平和经济运行质量。
精确采购计划,“除”去大储备。
为了避免铁路配件物资盲目大量采购,造成储备资金消耗过大、仓库物资长期积压的现象发生,该公司供应部按照各基层段站物资需求量、自有储备量和消耗定额,合理编制物资需求计划,在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。为了做到有的放矢,供应部计划员在汇总计划时,加强与基层段站的联系,深入各段实际调查,严格管理,库房有的材料应以库房的为主,再不列入计划表内,坚决杜绝各段虚报、乱报材料,杜绝材料浪费。同时,还根据基层段站历年物资消耗规律和实际材料消耗作进一步调整,不断寻求“省钱的规律”。
今年来,铁运公司调整经营理念,加强内部管理,通过“加减乘除”四则运算,促管理、抓经营、创效益,采购、消耗与去年同比都有所下降,物资成本控制明显提高。(答文胜)
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