本网讯 随着互联网的普及,目前,信息技术的应用已经渗透到企业生产调度、公司财务、人事管理、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节,成为提高企业信息化发展水平的重要组成部分。在新常态背景下,发电公司通过OA办公系统等、微信群、微信公众号等多种互联网手段不断提高工作效率,实现办公的网络化、信息化和无纸化目标。
OA系统 增加工作联动
为增加工作联动性,提高工作效率,减少纸张浪费,发电公司邀请南京科远软件技术有限公司为其量身打造了自动化办公系统,该系统由厂级监控、日常办公、生产运行、安全管理、设备资产等八个一级菜单,以及26个二级菜单组成,让用户能够自由选择重要的消息提醒放置在电脑桌面上。每次打开电脑,就能第一时间看到当下最亟待处理的信息,例如:周期工作计划,未读邮件,公司通告等等;不仅如此,通过系统可以对生产现场摄像头,以及主控室操作画面进行实时监控,使领导能够第一时间掌握现场情况。“以前下缺陷要浪费大量的纸张,而且审批流程较多,有时候找不到相关人员就会耽搁工作的开展进度,现在有了自动化办公系统,一切都是流程化操作,非常的便捷,大大提高了工作效率”,该公司发电二车间机组长李红宝这样说到。自动化系统的应用,打破了时间、地域的限制,使工作人员可以随时随地参加到协同工作中去,大大提高了工作效率。
微信群人员沟通的桥梁
随着信息化的飞速发展,微信以其独有的及时性、同步性,已成为当下最流行的即时通信软件之一。发电公司各车间根据员工及工作模式特点,纷纷建立了“微信群”,在微信群中交流设备信息、专业知识等内容,微信群也逐渐变成了“微课堂”,让职工随时随地可以学到知识。“有了微信群真的很方便,员工生活工作中的困难我们可以一起在群里探讨解决,甚至哪里卫生不合格、哪里工器具摆放不到位也可以拍张照片上传群里,使相关人员第一时间看到并解决”,该公司发电二车间支部书记胡寻健这样描述着微信群在生活工作中的作用。微信平台的搭建极大的改善了工作的沟通环境,使得车间、班组也变得更加凝聚,同时也节省了时间、节约了资源,提升了生产一线的整体管理水平。
公众号信息推送的渠道
为更好开展工作,加强与广大职工的学习交流,该创新工作载体,积极适应新媒体发展要求,利用新媒体,进行党风廉政建设和反腐败宣传教育的新平台,注册开通了“廉洁管理公众号”,定期发布公司纪委工作动态,解读党风廉政建设和反腐败工作政策规定、重大举措,通报重要事项。同时为加强宣传工作,该公司于7月份创建了“矸电之声”公众号,用图文、视频等形式定期发布上级单位、公司内部、基层车间等最新动态,转载分享文章,从而使新闻宣传方法更加多样、内容更加丰富、形式更加活泼、效果更加明显,构建了覆盖面广的新媒体工作网络,有效提高了企业新闻宣传管理工作效率。截至9月28日已推送15期100余条,与微信用户进行文字、图片、语音互动,提供咨询服务等,发挥微信公众号教育提醒和宣传功能。(陈卫星)
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