本网讯 面对企业合同分类多样化、管理风险加大的复杂形势,为深入推进合同管理工作,加强合同标准化建设,提高管理效率,防范合同风险,发电公司深入开展合同标准化管理体系创建,推进合同管理工作水平的全面提升。
该公司结合实际工作经验,全面梳理总结前期合同管理中存在的薄弱环节,从合同承办源头入手,通过合同谈判、签订审查、合同履行监督、合同复审查、合同综合评价的方式,以《合同管理办法》为基础,以经济法律体系为平台,以“五精”管理的“六零六菜单、五创五优化”为指导,建立了一套科学、严谨、完善的合同标准化管理体系。
一是规范合同管理流程,严把合同审核关。严格规范合同起草、谈判、审核、会签、用印、履行、归档的全程管理,做到各部门分工协作、相互配合;二是全面推行该公司统一合同文本的使用。起草合同原则上以我方为主,在本公司颁布的统一合同文本范围内采用对应合同文本;三是强化合同履约管理。强调了由“重签约、轻履行”向“事前、事中、事后”全过程管理的合同管理方式转变,实现合同的真正闭环管理。四是对合同文本进行精细化管理。重点对条款变更差异化内容、物资清单、对方提供合同文本内容等情况重点审核,杜绝不严谨、是是而非的词汇在合同文本中出现。强化合同文本以及合同变更、执行过程中相关支持性文件的收集、整理、归档工作。五是加强合同管理制度的宣传,加大执行过程中的监督检查。纠正合同管理过程中的各种违法行为,严格遵守黄陵矿业集团及本公司合同管理办法,使合同制度深入人心。
合同标准化管理体系的实施,大大提高了工作效率,降低了合同风险,进一步加大了对合同的全过程管控力度,逐步实现了对合同管理中随意决策的控制,对合同对方情况准确分析判断、对谈判对策科学安排、对合同条款标准化设计、对合同履中出现的问题妥善处理、对纠纷解决程序充分举证,最大限度降低企业经营成本,防微杜淅,从根本上维护企业合法权益。(高婷)
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