10月18日,中国煤炭工业协会档案分会三届二次理事会暨第二届煤炭行业档案馆馆长论坛在江苏徐州召开,公司荣获“2014-2015年度煤炭行业档案管理先进单位”称号,并作为五家先进单位代表之一做了经验交流。
近年来,在企业快速发展的同时,公司始终高度重视档案管理工作,积极探索档案管理新模式,档案管理工作步入了规范化、科学化、标准化、信息化、精细化、优质化的轨道。一是以“承载历史、记录现实、启迪未来、服务发展”为宗旨,理顺管理机制,健全制度体系,完善基础设施,提升了档案管理的规范化、科学化水平。二是以煤化工、2×300MW煤矸石电厂项目档案验收为契机,强化项目档案的前期管理、过程管理和系统管理,推进了档案管理标准化、信息化工作。三是以打造“五精”岗位(现场)为平台,在档案管理中融入精细化管理要素,打造“六零六有六菜单、五创五美五优化”(“六零”指入库资料零丢失、原始档案零失真、库房安全零事故、档案保管零泄密、档案查阅零徇私、档案利用零损毁;“六有”指档案管理有体制、档案收集有制度、档案分类有类目、档案装具有标准、档案存放有专柜、档案上架有次序;“六菜单”是指移交档案有清单、借阅档案审批单、利用完毕登记表、归档文件目录表、档案数量登记表、室藏档案统计表;“五创”是指创新出成果、作业创精忧、管理创卓越、工作创快乐、对标创纪录;“五美”是指心灵美、语言美、行为美、环境美、工作兴趣美;“五优化”是指技术优化、行为优化、操作流程优化、立卷信息优化、服务意识优化)的档案管理的“五精”岗位,为企业科学决策、财务审计、改扩建工程设计、维护企业合法权益、志书编撰等提供了翔实的信息,实现了档案管理的精细化、档案服务的优质化。
公司及各单位档案管理工作取得的成绩和进步受到了陕煤化集团及上级主管部门的重视和肯定,特别是煤化工、煤矸石电厂项目档案管理工作分别受到了国家档案局和省档案局领导和专家的一致好评。(张 鹏)
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