今年以来,铁运公司立足于生产经营中心工作,以保障物资供应为出发点,建立了“3个6”物资管理体系,使得物资需求准确率提高、降本增效效果明显。
“六零”工作标准 做好物资配送服务
供应部在日常工作中,以确保生产经营顺利进行为目标,按照铁运公司物资管理要求,从计划零遗漏、采购零违规、验收零漏验、入库零三无、出库零损毁、配送零丢失方面建立了“六零”工作标准,“六零”工作标准几乎包含了供应部各岗位的所有日常业务,形成了对主要业务流程中各项工作的管控和考核。圆满完成了公司应急物资、日常物资的保障任务,树立了“精品工程”的品牌形象。
“六验收”工作制度,确保物资质量稳步提升
“空压机继电器一个,型号65204,验收合格”“确认空压机继电器一个,型号正确……”
供应部库房内传来阵阵核对物资入库声,为了确保物资质量稳步提升,供应部建立了由采购员、库管员、材料员、技术员、纪委专员、供货商六方共同签字确认后方可入库的“六验收”工作制度。同时规定库管员、计划员定期对库存盘点,严格执行数量监督检查把关工作,确保库存物资妥善、安全保管,落实数量的准确与可靠;及时提出物资采购建议单,实施期量控制,避免造成物资积压、重复采购的不良现象发生。
“六确认”管控措施,清仓利库节约资金成本
“我们坚持‘省下的就是赚到的’,以‘货比三家、比质比价、择优选购’的工作原则,从制定采购计划、选择供应商、确定采购价格,质量验收付款等方面,不断规范采购流程、挖掘采购成本潜力”供应部采购员刘焕说道
为了优化库存,供应部从物资需求计划源头进行确认。建立了“六确认”管控措施,从材料计划审核确认、价格审核会签确认、材料验收确认、库房巡查确认、库存盘点确认、双险双控确认,实现了合理消化库存,及时减少资金占用。截止目前,该公司物资需求计划准确率达到100%,采购成本较同期有所下降。(刘焕 赵云侠)
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