“光义,听说你下周要休年休假,你的工作怎么办?”“这你就不知道了吧,我们部室每个人所管业务都制定出详细的模块化工作流程图表,我休假其他人根据我的模块化工作流程图表可以替我处理所有业务,不会影响正常工作的。”近日,铁运公司技术部李佳庆和运输部赵光义在下班路上边走边聊。
做为铁路行车组织的主要部门,该公司运输部主要负责行车组织协调、停时分析、成本核算、三电管理、站场与行车设备辅修小修等诸多业务。由于部室人员负责的业务跨度较大,关联性小,都为单人单岗。如果有人临时有事请假,其他人员临时替代其开展业务,往往理不清头绪,无从下手,不仅费时费力,还影响效率。因此,妥善解决部门内部工作人员业务互补问题,就成了该公司运输部2019年最为急需解决的问题之一。为了确保部室人员安心工作、放心休假,该部门集思广益,创新思路,利用业余时间对分管9大类24项业务进行摸排梳理和流程图表分解,并对所有环节进行详细标注说明,关键环节更是细化到点,审核合格后,在部室内部进行交流学习,定期进行考核测试,确保学习交流取得实效,逐步在部室成员间形成了“互补、融洽、和谐、高效”的工作氛围。
该公司运输部设备管理员陈娟娟告诉笔者:“对自己的业务制定模块化工作流程图表,虽然开始的时候比较繁琐,费工费时,但全部制定出了,就会事半功倍,我也能安心休假啦。”(张东)
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