为进一步优化OA办公系统公文传阅、业务审批流程，全面提高公司办公效率,新版OA系统经过两个月的内测和整改后于7月29日正式与大家见面了,用户均可通过电脑、手机app、企业微信随时随地进行办公，开辟了“网络化”、“信息化”办公的新局面。

据了解，目前矿业公司所使用的OA办公系统于2013年投入使用，近年来，随着公司办公业务量的增加，服务器负载不断升高以及设备技术上的限制，原办公系统逐步出现了响应延时、处理迟缓及系统错误等问题，在一定程度上无法满足日常办公所需，对公司业务办理工作带来了较大的影响。

为确保新系统的完美升级，该公司相关技术人员积极配合矿业公司办公室，对各单位、部室文秘人员先后开展3轮问题梳理和需求调研，共搜集整理需要改进完善的系统功能50余项。机电公司信息中心积极配合于5月24日对所属单位、部室进行了新系统培训，来自矿区各职能部门及职工代表抢先体验了新OA系统的便捷功能，试用了新OA系统的高效移动办公。

通过此次升级改造，新版OA系统功能得到进一步优化提升，在设计理念上采用智能化UI/UE引擎，使用操作路径进行简化、扁平化、人性化设计，并根据多数用户的使用习惯进行引导和页面返回操作，以最少的操作步骤快速到达页面位置；采用文件流转、存储、编目、检索分离的方式，从根本上提升平台检索速度；采用最新的HTML5技术，在继续保留安卓版移动办公APP的基础上，对APP进行HTML5技术升级，以实现复杂功能的操作；同时对接微信，实现微信办公，以实现较好的访问体验和消息类、通知类的快速传递；实现系统的“三员分立”、文件系统的强制分级控制、以及统一身份识别，做到权限分配、管理、执行的分离，严密保障各级用户“该看到的信息不漏”、“不该看到的信息看不到”、“违规操作系统留痕”，平台安全内控层面得到全面提升。

据悉，新OA系统于7月29日-8月11日和原OA系统并行使用，在此期间，原OA系统仅处理遗留未办结的文件，8月12日原OA系统将正式下线，不再处理办公事宜。（赵博 董晨阳）