“1号区域,3号货架,第2层。” 近日,机电公司物资超市管理员靳建英在智能物资管理系统中录入出库单后,所要发放的物资存放位置准确的在电脑上显示了出来,这是该公司打造智能化物资管理系统的一个缩影。
机电公司负责矿区机电设备维修、机加工、供水、供电和信息化管理工作,常用生产物资数量多、品类杂。
“之前我们都是手工记账,进行出入库登记,每次职工来领取物资,只能凭记忆寻找,甚至有的时候需要一个货架一个货架翻找,发放效率低。”靳建英说。
为此,该公司信息中心技术人员根据公司物资管理实际情况,自主进行数据库设计、编码,成功研发了一套智能物资管理系统。该系统研发成功后在该公司进行了为期一个月的试运行。测试期间,各类数据统计准确无误,目前在该公司物资管理超市正式上线。
使用该系统后,工作人员在发放物资时只需要录入出库单,电脑就会自动搜索到所要发放物资的存放位置及库存情况,管理人员便可按照系统提示对物料进行发放。
同时,该系统还自带数据统计和自动盘点功能,每件物资的使用单位、领用人、签发人等都会自动进行记录。需要盘点时,只需要点击“盘点”按钮,即可自动完成现存物资仓储情况统计,结果一目了然 。
“自从智能物资管理系统投运后,不仅提高了物资发放效率,而且各类数据记录详实、准确,我们的工作量明显降低了。” 谈起智能物资管理系统带来的方便,靳建英赞不绝口。
“智能物资管理系统的应用,彻底解决了材料出入库的繁琐程序,改变了人工找货的麻烦,大大提高了工作效率,为公司生产物资规范化管理提供了保障。”该公司供应科负责人李星说。(赵博 王喆)
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