5月18日，黄陵发电公司组织召开了《2×660MW项目1号机组及公用系统档案移交启动会》，该公司相关部门、设计研究院、档案服务部等单位共计40余人参加会议。

针对1号机组档案的移交，该公司聘请的山东诚信档案服务公司按照电力系统国家和行业标准，从工程档案整理要求，组卷原则、组卷方法、案卷与卷内目录排列、装订等方面做了全面的讲解。对设计单位、监理单位、调试单位、施工单位以及发电公司各部室需要组卷配合归档存在的问题一一罗列出来。并制定了施工文件归档时间节点，1号机组168小时试运行结束后，即6月19日完成立卷；168小时试运行后的2个月内（截至7月19日）完成档案纸质的整理归档；3个月内（8月19日）完成电子版扫描、档案系统挂接、案卷装订等工作、光盘刻录、照片档案整理等全部工作。

会议要求，各参建单位严格按照山东诚信档案服务公司档案服务部提出的归档要求组卷，相关单位各司其职，做好工程档案的分类、整理、组卷、归档工作，配合机组达标、确保档案专项验收、创优等工作顺利进行。

目前该公司已归档前期文件326卷，招投标文件442卷，合同文件586卷，施工图录入2200卷，设备资料4200卷，共计7754卷。

据悉，该公司在项目档案全过程管理中，严格按照“统一领导，分级负责，统一管理”的管理原则，推动构建涵盖各管理环节和工程主体的档案三级管理网络，并按照合同标段与工程建设同步管理，极大提高了项目档案整理效率。