“这里原本都是一些积压的材料物资,近一段时间,我们对这些物资进行分类盘点,近90%的物资都被重新利用。”走进双龙煤业物资超市,库管员卢小花正在整理储备物资。
一直以来,矿用生产物资都是按需进行采购,但在采购和使用过程中,难免会出现因仓储或者设备更新等因素,导致一些物资材料被积压,逐渐进入到“冬眠”状态,不仅关系到库房的物资存放,而且还会影响到使用寿命,造成物资浪费,影响到生产成本。
“要想盘活物资,就要从多方面进行治理,盯紧从采购到使用的全过程,形成闭环管理。”该矿供应部库管员韩海峰,在多年的仓储管理中,积累到丰富的工作经验。
面对材料物资的“冬眠”问题,该矿瞄准关键点,从源头上下功夫出重拳,一方面持续强化物资的采购,要求每个生产区队必须按时报送采购计划,经主管部门和分管领导审核把关,牢牢把住采购关。另一方面,持续加大大型设备装备的维护保养力度,减少损耗材料的更换频次。针对乳化液、润滑油等易损耗材料,实行专人负责,对用量严格把关,并由供应部审核后按量发放,杜绝了用量计算造成偏差而出现材料浪费的情况发生。
“积压材料要想‘复活’,就必须和生产进度相结合,每次对上报的采购计划进行分析,优先从库存积压材料中使用。”在该矿供应部,综采队材料员吴亮正在和工作人员认真核对本月的采购计划。
在从源头进行把控的过程中,该矿将盘活“冬眠”材料物资当成材料使用的第一道程序,首先按时对所有积压材料进行分类整理建档,分类存储,让每一种材料都有了新的“身份证”。当采购清单中发现有同类材料需求时,再进行一一对比,确保能够正常使用的前提下,首先发放积压材料进行使用,当同类材料使用不够时再按需进行采购,从而减少了材料物资出现积压情况。
“今年以来,仓库积压材料大幅度减少,在保障材料供应的同时,还节约了一大笔成本费用。”该矿供应部张卫民算了一笔账。
据了解,今年1-5月份,在源头管控和实际控制的双向控制下,该矿共计盘活缆线、管件、设备配件等各类材料价值达50余万元,使“冬眠”材料变成了看得见的效益。
“下一步,我们将继续优化材料采购和领用,进一步盘活积压材料物资,拒绝出现材料物资‘冬眠’局面,从材料管控中取得更大的效益。”该矿财务总监董文治说。
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