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煤化工公司顺利通过档案验收工作

发布时间:2016-04-15 10:21:41 作者:王 媛

 

4月13日,煤化工公司召开了焦化甲醇及合成氨项目建设档案验收会,并顺利通过了档案专项验收工作。这是该公司在完成职业卫生健康、水土保持、工程质量备案等项目验收之后通过又一重要验收工作。陕西省档案局副局长谢华波、业务指导处柴如玉、彭涛,陕西煤业化工集团综合部业务主管张春喜及煤化工公司相关人员参加会议。

煤化工公司自建厂以来,把项目档案工作放置于与工程建设同等重要的位置,项目档案资料纳入结算合同,同步规划,同步实施,全面加强档案管理。该公司建立了规范的档案管理组织体系,成立由公司总经理任组长的档案管理工作领导小组,实行领导负责制,重新修订档案管理制度,并制定相关的岗位责任制和考核措施。组建了高素质的档案管理团队,该公司聘请1名档案专家对项目档案管理工作进行指导,配备专、兼职档案人员16人,其中档案室配备专职档案管理员2人。此外,该公司累计投入30余万元加强档案管理设施和配套设备建设,配置了档案密集架和防磁柜、打印复印、扫描一体机、装订机等设施和设备,档案室具备了防火、防盗、防光、防高温、防潮等各项功能,完全满足了档案的工作要求。

验收会上,陕西省档案局副局长谢华波对煤化工公司档案管理工作给予充分肯定,他表示,黄陵煤化工档案工作呈现出三个特点,重视档案机制建设工作,做到有机构、有组织、有专人负责,档案管理相关制度齐全,聘请专家从建设之初就进行系统指导。重视档案形成全过程建设,能够做到与项目建设同规划、同建设,尤其是把档案资料收集纳入参建合同条例中,并与结算挂钩更加体现了对档案工作的重视程度。重视档案资料质量管控,该公司档案资料完整、准确、系统,符合国家相关要求,达到验收标准。针对今后的档案管理工作,他希望该公司要坚持依法管理、安全管理、数字化管理,使档案资料能够更好、更全面地为设备运行、项目建设、企业发展提供有效保障。(王 媛)

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