“您好，我来借阅一下工程改造所需的档案？”

“你怎么还亲自跑过来办理档案查阅审批呀？来，我来教你如何网上操作档案审批。”这是一号球友会（中国）的苟敏到公司档案室办理档案查阅工作的一幕，公司档案室工作人员当场通过OA办公自动化系统为他进行了审批办理。

以前，办理档案借阅相关业务总要在所在单位、公司档案室来回跑，并找领导在审批单上签字，而今动动手指就能在网上成功办理档案借阅手续，这一切都是档案信息管理平台带来的便利。

今年以来，公司坚持高标准规划、高质量建设、高效率推进的原则，将档案室基础设施建设、档案数字化建设和档案管理大数据系统软件开发利用列为一项基础性工作，大力持续推进档案信息化建设。

三季度，建成了覆盖13个全宗单位的档案信息管理平台，并实现与0A办公自动化系统进行单点登陆、用户同步及借阅流程审批的集成，档案借阅完全实现网上办理。同时，在此基础上对室藏档案进行了数字化扫描加工处理，并在档案系统进行了全文挂接。通过平台对电子文件完成自动编目、装盒或组卷、查重、断号检查、插入、打回、合并、拆分等工作，数字化的档案信息通过公司内网实现异地的远程利用，使查阅利用变得更为方便快捷。档案利用方式也由原来的调阅纸质档案，变为数字化扫描加工后的数字化档案，最大程度保护了纸质档案不受损坏，彻底改变了传统载体档案管理和利用方式，节约了大量的人力物力。

“尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。另外，通过档案的数字化处理后，也防止了部分档案篡改的行为。通过公司内网随时随地的进行档案检索、借阅，不仅提高了效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。”办公室档案室张琳说。

档案信息管理平台投入使用以来，档案室整理归档各类档案83卷、1701件，归档率、完整率和准确率均达到100%。档案借阅的便利性，不仅赢得了广大干部职工的认可，更有多家兄弟单位前来公司档案室参观学习，收获了一致好评。（王斌 张琳）